OA系統(tǒng)主要特點:處理各項事務(wù)自動化:在企業(yè)及單位的辦公管理中,都會涉及到秘書與行政要務(wù),辦公自動化的應(yīng)用,能夠及時的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系,確保事務(wù)處理更加準(zhǔn)確。實現(xiàn)自動化決策:在企業(yè)管理中,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ),使用辦公自動化系統(tǒng)能夠自動對文件進(jìn)行核對,如人事關(guān)系、財務(wù)賬目等。而辦公自動化可以對涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精確度。OA系統(tǒng)優(yōu)點:增強監(jiān)控能力,提高行政管理水平、提高工作效率,打造較好團(tuán)隊意識。OA系統(tǒng)可以提高生產(chǎn)率和輔助決策。南京辦公管理OA系統(tǒng)有哪些
OA的通用功能相對成熟的情況下,隨著客戶管理應(yīng)用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求,開始旺盛出來,因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求,成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向。隨著手機操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續(xù)擴容,通過手機、平板電腦實現(xiàn)隨時隨地的辦公,已經(jīng)成為可能,尤其是高層管理者,通過移動應(yīng)用實現(xiàn)對時間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點。移動OA系統(tǒng),不只能夠在手機上操作辦公OA的功能,而且能夠處理ERP、CRM等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),成為國內(nèi)較具競爭力的辦公、業(yè)務(wù)一體化移動OA軟件。南京辦公管理OA系統(tǒng)有哪些OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的客戶關(guān)系管理效率。
OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)是軟件深入、持久和穩(wěn)定使用的保障。首先,軟件服務(wù)的效率和質(zhì)量直接影響軟件正常穩(wěn)定的運行和用戶的滿意度。其次,OA辦公系統(tǒng)服務(wù)的成本太高,用戶然后也難以承受。OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)是一個系統(tǒng)的工程,做好了不只能有力保障產(chǎn)品的成功應(yīng)用,還能降低用戶的使用成本。而且,OA辦公系統(tǒng)服務(wù)是OA廠商的軟件產(chǎn)品、團(tuán)隊的技術(shù)實力和項目經(jīng)驗、項目的管理水平等多方面的綜合因素的體現(xiàn)。OA辦公系統(tǒng)軟件做好項目規(guī)劃和管理,嚴(yán)格控制項目目標(biāo)、項目實施、項目成本、驗收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等內(nèi)容。
辦公自動化(OA)是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集中。不同的使用對象具有不同的功能:對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來說,辦公自動化(OA)是決策支持系統(tǒng)(DSS)。它運用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù);對于企業(yè)中層管理者來說,辦公自動化(OA)是信息管理系統(tǒng)(IMS),它利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)進(jìn)程,降低經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)營效率;對于企業(yè)普通員工來說,辦公自動化(OA)是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效,愉快地工作。OA系統(tǒng)可以改善工作環(huán)境。
企業(yè)OA系統(tǒng)是較新的OA辦公系統(tǒng)。較大不同就是之前的OA只是一個通道,像一個孤立的地面公交系統(tǒng)或獨自地鐵系統(tǒng),不能整體相關(guān)聯(lián)起來。企業(yè)OA系統(tǒng)其實就是一個大協(xié)同系統(tǒng),能把其它像ERP、HR、CRM等相聯(lián)起來做數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,能給企業(yè)帶來巨大的方便。企業(yè)OA系統(tǒng)功能:流程管理:審批管理。企業(yè)辦公:通知公告、文件發(fā)布、信息發(fā)布、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、會議室管理、車輛管理。公共資源:公共通訊錄、資料中心、留言板。個人辦公:文件交換、日程安排、個人通訊錄、工作記事、電子郵件、密碼管理。系統(tǒng)管理:人員管理、權(quán)限管理、流程定制。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的執(zhí)行效率。南京辦公管理OA系統(tǒng)有哪些
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的效益。南京辦公管理OA系統(tǒng)有哪些
OA系統(tǒng)的基本框架:實現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA,也不同于MIS的建設(shè),它的結(jié)構(gòu)是Intranet網(wǎng)的結(jié)構(gòu),它的構(gòu)建思路是自上而下的,即首先把整個內(nèi)部網(wǎng)看成是一個整體,這個整體的對象是網(wǎng)上所有用戶,它必需有一個基礎(chǔ),這個基礎(chǔ)為內(nèi)網(wǎng)平臺,就好象PC必需有一個操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)一樣。內(nèi)網(wǎng)平臺負(fù)責(zé)所有用戶對象的管理、負(fù)責(zé)所有網(wǎng)絡(luò)資源(含網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用)的管理、網(wǎng)絡(luò)資源的分層授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)資源的開放標(biāo)準(zhǔn)和提供常用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(如郵件、論壇、導(dǎo)航、檢索和公告等)。在平臺的基礎(chǔ)之上,插接各種業(yè)務(wù)應(yīng)用(可理解為傳統(tǒng)的MIS),這些應(yīng)用都是網(wǎng)絡(luò)資源。用戶通過統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應(yīng)的信息、功能和服務(wù),使用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下辦公。南京辦公管理OA系統(tǒng)有哪些