如何選擇活動(dòng)策劃公司?選擇有專業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)的:一場(chǎng)成功的年會(huì)策劃活動(dòng)單憑一個(gè)人的能力是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時(shí)還會(huì)考慮到專業(yè)的活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的實(shí)踐技能才干及策劃能力這些通過(guò)一些具有代替性的活動(dòng)策劃案例就可以很明顯的看出。選擇實(shí)踐策劃年會(huì)案例多的:實(shí)踐案例是證明年會(huì)策劃公司實(shí)力較有用的一大要素，用戶可通過(guò)查看以往所策劃過(guò)的成功年會(huì)案例，看給哪些大企業(yè)進(jìn)行過(guò)年會(huì)策劃，并在活動(dòng)策劃案例策劃內(nèi)容上是否有亮點(diǎn)。會(huì)議場(chǎng)地的選擇對(duì)于成功舉辦一場(chǎng)會(huì)議至關(guān)重要。舞臺(tái)音響如何選擇

如何確定會(huì)議舉辦的地點(diǎn)?明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模，這是會(huì)議的基本要素，想要找到合適的會(huì)議場(chǎng)地首先就要明確這三要素。時(shí)間用來(lái)確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)地的檔期，地點(diǎn)用來(lái)查找符合條件的會(huì)議場(chǎng)所，規(guī)模用來(lái)確定會(huì)議場(chǎng)地的大小等硬件設(shè)施。明確會(huì)議擺臺(tái)形式。較常用的幾種會(huì)議擺臺(tái)形式是：課桌式、宴會(huì)式、劇院式等等。不同的擺臺(tái)形式對(duì)會(huì)場(chǎng)的大小及配備的要求都不同，明確自己會(huì)議的擺臺(tái)形式可以更好的確定所要求的會(huì)議場(chǎng)地的類型。明確了會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、擺臺(tái)形式后。會(huì)議的基本要求就已經(jīng)確定下來(lái)了，這時(shí)候需要在所確認(rèn)的地點(diǎn)附近內(nèi)查找符合要求的會(huì)議場(chǎng)地，當(dāng)然會(huì)議場(chǎng)地的供應(yīng)商五花八門(mén)。舞臺(tái)音響如何選擇我們需要確保會(huì)議場(chǎng)地有適當(dāng)?shù)脑O(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)等。

年會(huì)場(chǎng)地的選擇需要注意哪些呢？位置：除了考慮預(yù)訂星級(jí)酒店還是普通酒店之外，酒店的場(chǎng)地還可以容納所有員工，是否有現(xiàn)成的舞臺(tái)，模式如何超出內(nèi)部因素以及酒店是否靠近公司或不。以及停車是否方便，快捷等。價(jià)格：在考慮價(jià)格時(shí)，有必要準(zhǔn)確地估計(jì)是否有開(kāi)瓶費(fèi)，服務(wù)獎(jiǎng)金和其他雜費(fèi)，以免被看似低的啟動(dòng)費(fèi)所吸引，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算嚴(yán)重超支。另外，您應(yīng)該刪除多余的物品或與酒店老板談?wù)勔垣@得更多利益。宴會(huì)的價(jià)格與預(yù)算不能有太大差異。美食和服務(wù)質(zhì)量：不要被這道菜的美麗和詩(shī)意的名字以及酒店的口頭承諾所迷惑。無(wú)論如何，為了確保菜肴的質(zhì)量和服務(wù)人員的專業(yè)服務(wù)水平，選擇一個(gè)認(rèn)識(shí)多年或口口相傳的品牌或品牌。更好的大餐廳。同時(shí)，我們必須確保訂單基本上能夠滿足公眾的口味和需求。

會(huì)議場(chǎng)地實(shí)地考察需要考慮的因素？ 場(chǎng)地的硬件設(shè)施:場(chǎng)地大小、衛(wèi)生條件、噪聲干擾、容納人數(shù)，舞臺(tái)燈光、麥克風(fēng)、音響、投影、LED大屏幕等設(shè)備，是否需要設(shè)計(jì)或布置晚宴背景，自設(shè)節(jié)目環(huán)節(jié)是否有場(chǎng)地可以后場(chǎng)、化妝與服裝跟換。需要了解酒店提供的舞臺(tái)多大多高，舞臺(tái)擺放位置，如果需要搭建舞臺(tái)和設(shè)計(jì)，是否有相關(guān)場(chǎng)費(fèi)。價(jià)格:場(chǎng)地費(fèi)用，按小時(shí)算還是按天算，超過(guò)時(shí)間要不要額外加費(fèi)用，按每小時(shí)多少來(lái)計(jì)算。容量:主會(huì)場(chǎng)是否有額外的會(huì)議室，會(huì)場(chǎng)能夠容納的人數(shù)是多少，會(huì)議室的容納人數(shù)。用餐:宴請(qǐng)單桌的餐費(fèi)是多少，菜單的樣式，清淡、辣、哪種菜系，餐品出餐的樣式，團(tuán)餐、自助，酒水是否可以自帶，是否可以增加位置，較低價(jià)格多少，是否有服務(wù)等其他費(fèi)用。是否提供住宿，住房條件怎么樣？住房環(huán)境是否干凈，住宿標(biāo)準(zhǔn)等.費(fèi)用結(jié)賬是否開(kāi)票，開(kāi)票稅率是多少。付款方式、付款程序、付款比例。是否有專車接送，專車是否費(fèi)用，專車可坐人數(shù)和可調(diào)配的時(shí)間。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)該有適當(dāng)?shù)耐＼噲?chǎng)，以方便參會(huì)者的停車。

選擇會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)該要注意哪些呢？在舉辦會(huì)議之前，一定要先去對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行考察，看所要選擇的會(huì)場(chǎng)能否滿足會(huì)開(kāi)會(huì)需要，這就需要選擇會(huì)場(chǎng)的時(shí)候清楚都要考慮哪些因素，以使所選擇的會(huì)場(chǎng)能夠符合會(huì)議的需求。選擇會(huì)議場(chǎng)地需要考慮哪些因素？1、會(huì)議前期策劃期間落實(shí)大致到場(chǎng)的人數(shù)、參會(huì)人員的級(jí)別及身份、活動(dòng)的大致流程是否需要吃飯和住宿。2、根據(jù)會(huì)議的方案確定交通的大致區(qū)域，劃分區(qū)域的時(shí)候要特別留意參會(huì)人員大多數(shù)采用的交通工具及出發(fā)區(qū)域。3、根據(jù)人數(shù)、會(huì)議形式、區(qū)域選擇、場(chǎng)地租賃預(yù)算或理想的場(chǎng)地裝修規(guī)格、會(huì)議時(shí)間提出理想需求酒店。4、如果是在成都舉辦會(huì)議的話，你可以垂詢我們，我們可無(wú)償提供會(huì)議方案，在會(huì)議時(shí)間不精確的情況下落實(shí)是否會(huì)議時(shí)間是周天。5、通過(guò)專業(yè)的會(huì)務(wù)預(yù)定網(wǎng)站推薦場(chǎng)地，篩選出意向場(chǎng)地提交會(huì)議籌備組審核，進(jìn)行具體修改，要注意樓層、廳內(nèi)有無(wú)柱、電梯是否滿足參會(huì)人群流暢入場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)采光、搭建貨梯、現(xiàn)場(chǎng)用電、洗手間的分布、VIP休息室等會(huì)議中必備硬件設(shè)施是否齊全。我們需要確保會(huì)議場(chǎng)地有適當(dāng)?shù)囊繇懺O(shè)備，以便進(jìn)行演講和討論。上海大型會(huì)議場(chǎng)地多少錢(qián)

我們需要提前預(yù)定會(huì)議場(chǎng)地，以確保有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。舞臺(tái)音響如何選擇

如何策劃一個(gè)年會(huì)？一，明確主題和目的不同的企業(yè)，年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)；而服務(wù)型企業(yè)則多以?shī)蕵?lè)性質(zhì)的年會(huì)，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對(duì)未來(lái)新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。二，初步確定年會(huì)性質(zhì)在確定了參與主體之后，就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。以?shī)蕵?lè)休閑？旅游玩樂(lè)？企業(yè)拓展？活動(dòng)抽獎(jiǎng)？不同的年會(huì)性質(zhì)終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。三，提交預(yù)算初步確定年會(huì)性質(zhì)后，根據(jù)場(chǎng)地、交通、獎(jiǎng)品等情況，可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開(kāi)始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。舞臺(tái)音響如何選擇